Slecht weer-protocol

Besluitvorming

Bij slechte weersomstandigheden wordt namens het bestuur van HCQZ door de hiervoor aangewezen personen een besluit genomen over het al dan niet doorgaan van trainingen en wedstrijden.

Wedstrijden:

De beslissing over het afgelasten van wedstrijden ligt bij de wedstrijdsecretaris in overleg met de KNHB. De wedstrijdsecretaris beoordeelt zo nodig uiterlijk 1 uur voor de eerste wedstrijd de staat van de velden.

Trainingen:

De trainingscoördinator beslist over het wel of niet doorgaan van de trainingen. Dit gebeurt uiterlijk 1 uur voor het begin van de eerste training, tenzij de weersomstandigheden plots veranderen.

De bovengenoemde KNMI-weeralarmen dienen als leidraad voor deze besluitvorming. Communicatie over afgelastingen verloopt via de website en HCQZ-app.

Code geel:

Bij een code geel wordt gewaarschuwd voor potentieel gevaarlijke weersomstandigheden. Dit bekent voor HCQZ:
• Activiteiten kunnen doorgaan maar trainers en coaches houden de weersomstandigheden goed in de gaten.

Code oranje:

Bij een code oranje is er sprake van gevaarlijke weersomstandigheden die tot schade, letsel of overlast kunnen leiden.
• Trainingen van de Jongste Jeugd gaan niet door
• De wedstrijdsecretaris en/of trainingscoordinator beslissen over het doorgaan van de wedstrijden en overige trainingen

Code rood:

Bij een code rood is er sprake van extreem gevaarlijke omstandigheden.

• Alle activiteiten worden onmiddellijk afgelast.
• Iedereen wordt geadviseerd om binnen te blijven en niet naar de club te komen.

Bijzonder weersomstandigheden zonder weeralarm

1. Hevige regenval / wateroverlast

Indien het veld onder water staat, kan een wedstrijd of training worden afgelast om schade aan het veld te voorkomen en blessures te vermijden.

2. Onweer

• Bij onweer (wanneer bliksem binnen 10 seconden volgt op donder ) worden alle wedstrijden en trainingen direct gestopt.
• Iedereen moet het veld verlaten schuilen in het clubhuis.
• Activiteiten kunnen pas hervat worden als er 30 minuten lang geen nieuwe onweersactiviteit is geweest.

3. Sneeuw en ijsvorming

Wedstrijden en trainingen worden afgelast wanneer er sprake is van sneeuw- of ijsvorming op het veld. Het bespelen van een bevroren veld kan tot ernstige blessures leiden en schade aan het veld.

4. Storm en harde wind

Bij windstoten van 75 km/u of meer kunnen trainingen en wedstrijden worden afgelast. Dit om omvallende goals, afvallende takken en andere gevaren te vermijden.

5. Extreme hitte

Bij temperaturen boven de 30°C of wanneer er sprake is van een hittegolf, gelden de volgende regels:
• Verminderde speelduur en/of extra drinkpauzes
• Bij temperaturen boven de 35°C worden alle trainingen en wedstrijden afgelast.